应用文写作格式
应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。(2)正文:另起一行空两格。
1、一般先写问候语,再写主要内容。
2、(3)结尾:写祝颂语。
3、“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
4、“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
5、(4)署名:写在另起一行的偏右处。
6、(5)日期:写在署名下一行的右边。
7、(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
8、启事(1)标题:第一行居中写明“xx启事”。
9、(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
10、有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
13、启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
14、请假条(1)标题:第一行居中写明“请假条”。
15、(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
16、(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
19、通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
20、(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
21、(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
22、(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
23、(5)日期:写在署名下一行的右边。
24、申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的`字样。
25、(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
26、(3)正文:另起一行空两格写申请内容。
27、内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
28、(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
31、申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
32、申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
33、请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。
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