如何管理善用时间
1、排序。时间总是有的,时间管理的本质就是排序,事情总是有轻重缓急,排序、排序还是排序,最重要的事情排在最前面,依次类推。
2、状态。人不是机器,没人能够永远高效,人人都有不在状态的时候,有的时候可以干劲十足,有的时候什么都不想干。要了解自己的状态,把重要的事情放在自己精神饱满的时候做。
3、碎片。常常听到人们讲“时间是海绵里的水,挤挤就有了”,生活中确有很多碎片的时间,比如:地铁、公交上的时间、睡前的10分钟、午后的闲暇时光,都可以收集利用,假以时日你就会与他人不同。
4、尊重。此处所指的尊重包括对自己和他人,对自己的尊重表现在“一寸光阴一寸金”,请把它用在最有价值的地方,对别人的尊重表现在,请尊重他人的时间,不要让你的啰嗦和拖沓浪费了对方的时间。
5、专注。专注就意味着高效,古人云“一心不可二用”,早早就对专注进行了完美的阐述,如果可以请在一定的时间内只做一件事情,完美地完成了此事再去做下一件事件,一天下来你比较一下此种做法一定比你同时做几件事情的效果更好、而且效率更高。
6、节奏。很多人误以为节奏越快完成的工作就会越多,利用高速来解决高效的问题,实质这种方式是不能充分利用时间的。在同等的时间内取得最大的效能才是充分利用时间的标志,掌握事情的节奏,让事情得到满意的结果,比匆匆一瞥而过,在时间管理的角度上看是更加高效的。
7、拆解。高手和平庸的一个本质区别在于任务的拆解,看似繁琐艰巨的任务,经过结构化的拆解会划分成一个个可完成的小任务、小事情,把小事情都解决完了,你的大任务也就完成了。喜欢建筑的朋友,可以研究一下古代木匠做家居和建筑的时候,不用一颗钉子就能让作品坚固无比,完全是利用木质楔子来相互切合坚固,你会有所感悟。
8、行动。永远不要做“思想的巨人,行动的矮子”,无论你的思想多么的绚烂辉煌,没有行动一切都是枉然,所以,停止天马行空,立即行动起来。
9、环境。环境对人的影响不可小觑,不要轻易地更换你的工作环境,一个熟悉的、安心的工作环境,对你的高效率功不可没。
另外一定要劳逸结合,想要高效的工作和利用时间,放松是不必可少的,没有状态良好的体能,一切时间管理的理论都是空谈,所以学会适当的休息,而且要找到让自己放松的方法。
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