怎样用excel表格做账
以一个简单的收支表格记账为例,excel做账的方法是:
1、首先打开一个excel空白文件,用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素;
2、用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,我们称之为A1的键值,例如定义A1列为时间列,换言之就是收入支出的时间;
3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,接着点中D2格,然后在D2键值内容里填入“等于b2减去c2”,这是一个简单的函数,是excel中最为实用的函数了;
4、根据实际收支情况作为依据,然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“等于b3减去c3加d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算;
5、应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了。
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