一封信的格式

一封信的格式包括开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期。信封的格式包括收信人邮编、收信人地址、收信人姓名、发信人地址、发信人姓名、发信人邮编。

详细说明

1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。

格式模拟

XX的XX:

你好!（空两格）

（正文 一段开头空两格）

祝：（空两格）

————、————

（署名 顶后格） XXX

（日期 顶后格） XXXX年X月XX日

一封信的正确格式是什么？

书写格式

①开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）

③正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、开头称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

2、正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

3、结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不能乱用。

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

4、署名

写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

5、日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

扩展资料

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一 点，其实并不难。

其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。

再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。

最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。

一封信的格式是怎样的？

一封信主要由开头称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。

1、开头称呼：

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

2、正文：

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3、结尾：

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

4、署名：

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

5、日期：

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

扩展资料：

写书信的要求：

（1）称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

参考资料来源：百度百科 - 书信

信的格式怎么写

信的格式如下：

1、开头顶格写称呼(平时怎么称呼，开头就可以怎么写，但是可以加上亲爱的，敬爱的，表示亲切和爱戴），称呼后点冒号。然后，写上问候语。

2、正文，另起一行空两格，正文主要写写信的目的，是有什么事情要求助，还是单纯写自己的情感，都是可以的。总之要把写信的来意，说清楚，事情稍多的，可以分段叙述。

3、祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

4、最后记得写上署名和日期，署名即写信人的名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧，最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，然后在下一行写上日期。