收货流程及注意事项
收货流程:审核订单:审核该订单是否,送货的时间是否正确,送货的数量和品种是否符合收货的要求。办退货:检查库存中该供应商是否有退货,若有,办理退货手续。
卸货:按连锁企业的标准卸货。
检查是否符合标准:收货员查验货物是否符合连锁总部的收货标准,如条码、赠品、组合包装等。如发现不符合标准的,供应商须在未收货区域内自行进行更正。收货验货:对货物进行开箱检验,检查证书原件和质量等,不合格的退回。确定数量:进行扫描收货,查点数量,注意收货的单位。
输入系统:将收货的明细输入电脑系统,打印收货明细表。单据确认:所有的单据、报告上的数量必须一致,收货人员与供应商签字确认后,收货系统做收货确认工作。收货作业的注意事项:无条形码的商品一律在未收货区内进行处理,按规定贴店内码后,才执行收货程序。
条形码在本系统内无效的商品,原则上拒收。收货员必须进行扫描收货,提高/增加所有的条码在系统中。单品的送货数量在订单数量的60%—100010之间浮动,送货品种在订单品种的50%以上,可以接受收货,超出范围,原则上可以拒收。
检查供应商是否按合同的要求提供足够的赠品。赠品和外包装必须符合标准,不符合标准的在未收货区域内进行处理,不能现场处理的原则上拒收。收货员必须亲自进行点数,不允许供应商点数和报数。
已经完成收货程序的货物,卡板上的商品必须做记号,写上商品的编号、拉到已收货区域内。验货的内容包括:保质期、外箱、合格证、配件、单品的包装等,进口商品是否贴有商检标签和中文说明。验货采取的方式是开箱验收。如:对于非标准箱,必须全部打开,验货;对于标准箱,20箱以内的50%抽验,20~ 50箱的20010抽验,50箱以上的10%抽验。
收货过程接受安全员的监督和检查。9、只有牛奶、豆浆等少数生鲜商品允许换货,其他商品一律执行退货程序。
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