下拉框怎么用
Excel是一款功能十分强大的数据处理软件,它的功能实在太全了。今天,我们讲这样的一个例子,录入人员信息时,录入性别信息和工资信息情况。利用下拉框快速解决问题,可以节省你很多的时间。
首先,看一下这个表格的例子。
这时,输入性别用手打的方式效率就太低了。上面说到,我们要用下拉框解决这个问题,怎么做呢。首先,选择上面的菜单“数据”。
接着选取需要录入性别的单元格,再点击“有效性”。
“允许(A):”选择“序列”。
来源写“男,女”,注意:男女之间的逗号是英文逗号。
好了,男女选项下拉框就制作好了,你可以选择男女来录入性别。
下面,给大家讲解下工资怎么录入。这里以性别定工资(因为前面设置好了,直接拿来讲解使用,你也可以用入职时间或者其他分类来定),男是2000元,女是1800元。
下面需要用到这个公式:=IF(B2=" ","",IF(B2="男","2000",IF(B2="女","1800")))
在c2中把上面的公式输入。
回车确定。之后选择c2,把鼠标移到c2单元格右下角,鼠标变成黑色的加号后,双击,公式会自动填充下面单元格。这时,工资就录入完毕了。是不是感觉工作效率提升很多呢,这样你也就可以早点下班了。
本例是以wps下的excel表格为例,其他如excel2003,excel2007等与此方法大同小异。大家有什么不明白的可以在下方留言,其他关于excel、word等办公软件,工作中用到而你又不熟练的,小编会整理出来,希望可以对你有所帮助。
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