资料员的工作职责
资料员的工作职责:负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
任职要求:中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先。
一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。
熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。
了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识等。
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